一、活动单位

吉林大学招生宣传协会

二、活动对象

吉林大学全体学生

三、活动时间

2023年9月9日8:00至16:00

四、活动地点

吉林大学南湖校区

五、活动筹备

• 人员安排

1. 协理秘书部提前确定活动流程及具体内容；
2. 规划行动部提前确定活动组织人员，并组建相关工作群，及时沟通相关情况；
3. 活动组织人员须提前熟悉活动流程，活动当天按时到场；

• 物资准备

1. 协理秘书部提前制作问卷表，准备相关奖品；
2. 规划行动部在活动当天须提前完成场地布置；

• 媒体准备

1. 新媒体中心须提前进行相关宣传工作；
2. 活动组织人员须提前准备相关摄影，录像设备，在活动时须及时收集图片、视频等素材；

六、活动流程

• 前期准备

1. 物料：制作相关知识竞答题库，并准备抽题道具。提前设置奖励，采买相关奖品，对奖励进行分层分级，并采用展板向参与者公示奖励门槛。
2. 活动负责人：在活动前，须在活动组织人员中选定一名或多名负责人，全程或轮流留守活动场地，应对突发情况。

• 宣传工作

1. 新媒体中心须提前制作电子海报，由各成员进行传播。
2. 在活动现场须有醒目的标识，凸显活动主题与主办单位。

• 活动内容

1. 协理秘书部须提前完成活动策划，公示活动内容，确定活动组织人员与负责人。
2. 规划行动部须在活动当天提前完成场地布置，物料准备工作。
3. 活动组织人员须按时到场，进行分工并完成签到。
4. 活动现场设置两个区块，分别完成抽题答题与兑换奖品工作。
5. 抽题答题环节至少由两位同学完成，一位同学负责临时讲解引导，另一位同学记录正确个数，答题结束后转至兑换奖品处。
6. 兑换奖品环节至少由一位同学完成，依据答题情况与预习设置的奖励门槛，完成奖品的分发。
7. 活动负责人全程在场，在人手充足的情况下，不参与活动进行，专负责活动记录，收集相关图片、视频素材，并应对突发情况。

• 收尾工作

1. 活动负责人在活动结束后，须及时整理相关图片、视频素材，分类后上传。
2. 活动结束后统一清点剩余物资，并做好保存工作。

七、活动后期

1. 剩余物资交由协理秘书部进行统一处理并汇报主席团。
2. 活动负责人须完成活动总结，吸收相关经验，完成整理后上报。
3. 新媒体中心须依据所收集到的素材，制作并发布相关推送。

八、注意事项

1. 各部门在前期筹划时，明确相关分工，密切配合，提高合作效率。
2. 提前完成活动组织人员的选拔，根据人数确定所需物资的数量，以减少不必要的浪费。

九、活动预案

1. 活动前对知识竞答难度进行适当评估，每档奖品设置10%的冗余。
2. 根据活动现场情况，应及时调整奖励门槛，将奖励标准适度上调或下调。

吉林大学招生宣传协会

二〇二三年九月七日